Sponsoracties
Het beleid dat de opleiding sinds enkele jaren terzake voert, kunnen we als volgt samenvatten:
Wat kan wel?
Studenten die een actie willen ondernemen met het oog op het verzamelen van financiële middelen waarmee zij een goed doelproject willen steunen, krijgen de steun en medewerking van de hogeschool. Acties die dienen om projecten te financieren op de buitenlandse locatie, waarbij men aan de plaatselijke noden qua onderwijsmiddelen tracht tegemoet te komen, of waarmee men tracht financiële ondersteuning te bieden aan de betreffende partner ter plaatse i.f.v. het traject/project, of waarmee men materiaal aankoopt dat ter plaatse wordt gebruikt i.f.v. het traject/project… dergelijke acties vallen onder de noemer "goed doel". Deze worden WEL ondersteund door de opleiding en kunnen dus eventueel (mits overleg) ook plaatsvinden op de campus vb. pannenkoekenverkoop… Fuiven e.d. gaan door buiten de campus.
Wat kan niet?
Acties die dienen om persoonlijke kosten i.f.v. het buitenlands traject (reiskosten, verblijfskosten…) te financieren worden NIET "ondersteund" door de opleiding, wat niet betekent dat wij er geen begrip kunnen voor opbrengen. Derhalve kunnen wij jullie niet toelaten deze acties op het terrein van de campus te organiseren… Er mag dan ook geen publiciteit gemaakt worden voor deze acties op de campus.
Boekhouding
Daarnaast is er de afspraak gemaakt met de studenten dat er een boekhouding dient bijgehouden te worden met inkomsten en uitgaven. Één of twee studenten nemen deze taak op zich en zorgen dat alles op transparante wijze en up-to-date wordt bijgehouden. Deze boekhouding kan ten allen tijde opgevraagd worden door de verantwoordelijken van de opleiding.
Besteding
Daarnaast zal er, na onderling overleg, door de studenten, in consensus een duidelijke afspraak gemaakt worden wat betreft de besteding van de winst (eens de winst gekend is). Dit omdat niet elk buitenlands traject dezelfde noden heeft. De winst wordt dus niet zomaar "gelijk" verdeeld onder de studenten... Maar wordt op verantwoorde wijze verdeeld, rechtevenredig met het “goede-doel-gehalte” van de gekozen projecten en de nood aan financiële ondersteuning. Deze besteding (+ motivatie) zal ook opgenomen worden in de boekhouding. Dit om alles zo transparant mogelijk te houden en discussie achteraf te vermijden.