STAFF OUT
OLO, BUOZRL & SON zwermt uit
Staff mobility betekent dat je een lesopdracht opneemt van minimum 8 uren in het buitenland. Je moet minimum 2 werkdagen verblijven in het buitenland, exclusief de reisdagen.
Dit doe je meestal in overeenkomst met de gastinstelling. Onze opleiding moet wel een 'inter institutional agreement' hebben om personeel uit te wisselen met de locatie waar je naartoe gaat . Je kan dit doen op eigen initiatief of je kan aansluiten bij een international week die een buitenlandse partner organiseert. Zo'n international week kan georganiseerd worden voor studenten maar ook specifiek voor docenten.
Bij een international week voor studenten is het vaak mogelijk om aan te sluiten als docent. Dan geef je er ook een aantal lessen in die week voor studenten.
Procedure:
Checklist administratie:
Onderstaande documenten vind je terug op DINAR bij O&I > Internationalisering > Praktische documenten meerdaagse dienstreis
Dit doe je meestal in overeenkomst met de gastinstelling. Onze opleiding moet wel een 'inter institutional agreement' hebben om personeel uit te wisselen met de locatie waar je naartoe gaat . Je kan dit doen op eigen initiatief of je kan aansluiten bij een international week die een buitenlandse partner organiseert. Zo'n international week kan georganiseerd worden voor studenten maar ook specifiek voor docenten.
Bij een international week voor studenten is het vaak mogelijk om aan te sluiten als docent. Dan geef je er ook een aantal lessen in die week voor studenten.
Procedure:
Checklist administratie:
Onderstaande documenten vind je terug op DINAR bij O&I > Internationalisering > Praktische documenten meerdaagse dienstreis
- Je overlegt met de opdrachthouders internationalisering en de directie over je potentiële bezoek.
- Aanvraag meerdaagse dienstreis: Je vult dit document vooraf in. Maar hier een schatting van de kosten.
De budgetcode is OEI OEI STA. Bezorg het formulier per mail aan [email protected] en met [email protected] in cc. Kaat geeft haar digitale oké aan O&I Hoogpoort. Zo weet O&I dat ze Erasmusbudget kunnen gebruiken, dit is dan geen opleidingsbudget.
Na afloop van je dienstreis vul je alle reële kosten in op het andere tabblad. Je print het document na afloop en voeg je de bonnetjes van je uitgaven toe (niet dit er aan). Leg dit in het vakje van Kaat en zij (of jij) stuurt dit dan door via de binnenpost naar O&I t.a.v. Katrien Gavel.
Indien je hulp nodig hebt bij het invullen van dit document, spreek een collega aan die dit al eens deed of spreek Philip aan.
- Je hotel moet je zelf boeken en vooraf betalen. Enkele weken voor vertrek krijg je een voorschot op je aangevraagde bedrag die je berekende op je STA formulier.
- Je vlucht wordt voor jou geboekt via Omnia Travel. Je zal van hen een suggestie krijgen van vertrekuur op basis van jouw aangegeven voorkeur op het STA formulier. Jij moet dan zelf bevestigen via die mail van Omnia Travel of aangeven hoe je het anders zag. Je definitieve tickets komen naar je toe per mail. Veelal moet je zelf dan nog inchecken een paar dagen voor vertrek.
- Je wordt automatisch verzekerd via de hogeschool voor de duur van je dienstreis. Ook hier krijg je een mail van enkele dagen voor vertrek.
- STA formulier: Dit is de overeenkomst waarin staat wat je precies zal doen op staff mobility. Het is belangrijk dit te bepalen voor je mobiliteit en dus ook voor je vertrek te laten ondertekenen door je gastinstelling. Veelal gebeurt dit per mail door het inscannen van het document. Bezorg ook dit aan Katrien Gavel (per mail of op papier), voor vertrek dus!
- Certificate of attendance (AFFIDAVIT): Dit document laat je ter plaatse ondertekenen en toont aan dat je er werkelijk geweest bent. Stuur dit per mail door naar [email protected] of print het en stuur het per binnenpost door.
- Je schrijft een kort verslagje (een paar alinea's is het maximum) illustreer misschien met een paar fotootjes voor de nieuwsbrief en mailt dit naar [email protected] met [email protected] en [email protected] in cc.
- Enkel voor OLO: Je vult digitale invulformulier 'Kijkkader outgoing staff OLO' in tijdens/ na je bezoek. Ziehier de link.
- Een tweetal maanden na afloop ontvang je een enquête (vanuit de Europese Commissie) die je moet invullen om je ervaringen in kaart te brengen.
ahs_infographic_stappenplanreisbeleid_bm.pdf | |
File Size: | 2161 kb |
File Type: |